Vệ sinh máy in tận nơi TP.HCM — laser và in phun, làm ngay tại bàn
Phần lớn máy in hỏng lặt vặt không phải vì linh kiện chết mà vì bẩn. Bụi giấy bám lên bánh kéo giấy làm máy trượt, kéo hai tờ một lúc. Bụi mực bám dây sạc làm vệt đen dọc trang. Mực khô trên đầu phun làm máy in phun mất màu. Vệ sinh đúng chỗ là hết, không phải thay gì.
Kỹ thuật tới tận chỗ đặt máy trong nội thành TP.HCM, tháo đúng các cụm cần làm sạch rồi in thử cho khách xem. Khách nạp mực được bảo dưỡng vệ sinh cơ bản miễn phí trước khi đổ mực. Vệ sinh chuyên sâu như tháo cụm sấy hay ngâm đầu phun thì báo giá trước khi làm.
Khi nào máy in cần vệ sinh
| Dấu hiệu | Chỗ bẩn | Vệ sinh xong sẽ thế nào |
|---|---|---|
| Kéo hai ba tờ một lần, hoặc không kéo giấy | Bánh kéo giấy và miếng tách giấy bám bụi giấy | Máy kéo từng tờ trở lại |
| Vệt đen chạy dọc trang | Dây sạc trong cụm trống bám bụi mực | Hết vệt dọc |
| Nền trang in xám mờ, lem nhẹ | Bụi mực đọng trong đường giấy, hộp mực thải đầy | Nền trắng lại |
| Giấy ra có vết bẩn cùng một chỗ | Trục ép hoặc bao sấy dính mực | Hết vết lặp |
| Máy in phun mất nét, sọc ngang, thiếu màu | Đầu phun khô mực, tắc lỗ phun | In trang kiểm tra đủ màu |
| Máy in phun kêu rít khi đầu in chạy | Thanh trượt khô dầu, bám bụi | Đầu in chạy êm |
| Máy để lâu không dùng, in lại bị lỗi | Mực khô, bụi tích nhiều tháng | Chạy lại ổn định |
Mốc hợp lý cho văn phòng in đều mỗi ngày là vệ sinh khoảng sáu tháng một lần, hoặc mỗi lần nạp mực. Máy ở nơi nhiều bụi như kho hàng, xưởng, cửa hàng mặt tiền thì nên dày hơn.
Vệ sinh máy in laser gồm những gì
- Đường giấy: lau bánh kéo giấy, miếng tách giấy trong khay và các con lăn dẫn giấy bằng dung dịch làm sạch cao su, không dùng xăng thơm làm chai cao su.
- Cụm trống: lau dây sạc, lau nhẹ mặt trống bằng khăn mềm khô. Máy Brother có lẫy xanh để lau dây sạc ngay trên trống.
- Hút bụi mực: hút sạch bụi mực rơi trong lòng máy, không thổi bằng hơi vì bụi mực bay khắp văn phòng.
- Hộp mực thải: đổ mực thải ở hộp mực liền trống như Canon 2900, HP 12A trước khi đầy tràn ra bản in.
- Cảm biến giấy: lau các cảm biến quang, tránh máy báo kẹt giấy giả.
- Cụm sấy: chỉ tháo khi có vết bẩn lặp trên giấy hoặc chữ bị bong. Phần này báo giá trước.
Vệ sinh máy in phun gồm những gì
- Chạy làm sạch đầu phun bằng phần mềm của máy, in trang kiểm tra để xem màu nào còn tắc.
- Thông đầu phun thủ công khi chạy phần mềm vài lần vẫn thiếu nét. Tắc nặng do để lâu mới phải tháo đầu phun ngâm — báo giá trước.
- Lau đệm chụp đầu phun và gạt mực, hai chỗ mực khô hay bám làm đầu phun tắc lại nhanh.
- Lau thanh trượt và dải mã vạch đầu in chạy trên đó, bẩn là máy in lệch dòng.
- Kiểm tra miếng thấm mực thải. Máy Epson báo hai đèn đỏ nhấp nháy thường do bộ đếm mực thải đầy, cần reset và thay miếng thấm nếu đã no mực.
Máy Epson đang báo đèn đỏ thì xem trước bảng tra bản reset cho từng dòng Epson — vệ sinh không làm tắt được lỗi này.
Chi phí vệ sinh máy in
| Hạng mục | Chi phí | Ghi chú |
|---|---|---|
| Vệ sinh cơ bản khi nạp mực | Không tính thêm | Lau đường giấy, hút bụi mực, lau dây sạc trống |
| Vệ sinh riêng máy laser, không nạp mực | Báo giá theo máy | Tính theo cỡ máy: máy A4 nhỏ khác máy đa năng lớn |
| Thông đầu phun máy in phun | Báo giá theo mức tắc | In trang kiểm tra trước và sau cho khách xem |
| Tháo vệ sinh cụm sấy | Báo giá trước | Chỉ làm khi có vết bẩn lặp hoặc chữ bong |
| Văn phòng nhiều máy, vệ sinh định kỳ | Báo giá theo số máy | Hẹn lịch cố định, thanh toán cuối tháng, xuất hoá đơn VAT |
Mọi hạng mục đều báo giá trước khi làm. Vệ sinh xong mà bản in vẫn lỗi do linh kiện hỏng thật, kỹ thuật chỉ ra linh kiện đó và báo giá thay, khách quyết định có làm hay không.
Quy trình vệ sinh máy in tại chỗ
Bước 1: In trang thử trước khi đụng vào máy
Giữ lại bản in trước khi vệ sinh để so sánh. Khách thấy rõ khác biệt, kỹ thuật cũng biết chỗ nào còn cần làm tiếp.
Bước 2: Trải giấy lót, tháo hộp mực hoặc mở nắp đầu phun
Bụi mực và mực nước đều bám rất lâu, nên lót kín bàn trước khi tháo.
Bước 3: Làm sạch từng cụm theo đúng dấu hiệu lỗi
Đường giấy, dây sạc, mặt trống, cảm biến với máy laser; đầu phun, đệm chụp, thanh trượt với máy in phun. Không tháo những cụm không liên quan.
Bước 4: Lắp lại, in trang thử lần hai
So với bản in ban đầu. Còn lỗi thì khoanh vùng tiếp, hết lỗi thì in thêm tài liệu thật của khách.
Bước 5: Dọn sạch chỗ làm và bàn giao
Gom giấy lót, lau bàn. Ghi lại ngày vệ sinh để lần sau biết hạn.
Tự vệ sinh được phần nào
Khách tự làm an toàn được ba việc: lau bánh kéo giấy bằng khăn ẩm vắt thật khô, kéo lẫy xanh lau dây sạc trên trống máy Brother, và chạy chức năng làm sạch đầu phun trong phần mềm máy in phun. Những việc còn lại cần tháo máy, làm sai dễ xước trống hoặc gãy lẫy.
Bài hướng dẫn liên quan:
- Máy in kéo nhiều tờ giấy cùng lúc — cách sửa tại chỗ
- Máy in Epson in sai màu, bản in bị sọc
- Máy in bị nhoè mực tại sao
- Máy in màu không ra đều mực
- Sửa máy in Brother tận nơi
Hỏi đáp về vệ sinh máy in
Vệ sinh máy in tận nơi có mất phí không?
Khi nạp mực, phần vệ sinh cơ bản gồm lau đường giấy, hút bụi mực và lau dây sạc trống không tính thêm. Vệ sinh riêng không kèm nạp mực, thông đầu phun hay tháo cụm sấy thì báo giá theo máy trước khi làm.
Bao lâu nên vệ sinh máy in một lần?
Văn phòng in đều mỗi ngày nên vệ sinh khoảng sáu tháng một lần hoặc mỗi lần nạp mực. Máy đặt ở kho, xưởng, cửa hàng nhiều bụi thì nên làm thường hơn.
Máy in kéo nhiều tờ cùng lúc có phải chỉ cần vệ sinh không?
Đa số trường hợp là bánh kéo giấy và miếng tách giấy bám bụi, vệ sinh là hết. Nếu cao su đã mòn nhẵn hoặc nứt thì phải thay, kỹ thuật sẽ cho xem trước khi báo giá.
Vệ sinh có hết vệt đen dọc trang không?
Hết nếu vệt do dây sạc hoặc mặt trống bám bẩn. Nếu mặt trống đã xước thì vệ sinh không hết, phải thay trống.
Máy in phun để lâu không in, vệ sinh có cứu được không?
Phần lớn cứu được bằng cách chạy làm sạch và thông đầu phun. Đầu phun khô cứng quá lâu thì phải tháo ngâm, có trường hợp đầu phun hỏng hẳn phải thay, kỹ thuật in trang kiểm tra để khách thấy trước.
Vệ sinh máy in mất bao lâu?
Vệ sinh cơ bản máy laser khoảng 15–20 phút. Thông đầu phun máy in phun 30–45 phút tuỳ mức tắc. Máy nghỉ đúng thời gian đó, không phải mang đi đâu.